Державна реєстрація юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців засвідчує факт створення або припинення діяльності юридичної особи, набуття або позбавлення статусу підприємця фізичною особою шляхом внесення відповідних записів до Єдиного державного реєстру. Ця норма прописана у Законі України від 15.05.2003 р. № 755-IV «Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців» (зі змінами та доповненнями). Але чимало людей недосконало вивчили цей законодавчий акт і, звичайно, у них виникають запитання, на які «ДВ» відповідає.

 

Маю намір стати підприємцем. Які документи і куди необхідно подати для державної реєстрації?

 

Насамперед зазначимо, що державна реєстрація проводиться виключно у виконавчому комітеті міської ради міста обласного значення або районної, районної у містах Києві та Севастополі державної адміністрації за місцезнаходженням заявника.

 

Для цього ви повинні подати державному реєстратору за місцем проживання особисто чи надіслати рекомендованим листом з описом вкладення або через уповноважену вами особу такі документи:

– заповнену реєстраційну картку на проведення державної реєстрації фізичної особи – підприємця;

– копію довідки про включення до Державного реєстру фізичних осіб – платників податків та інших обов’язкових платежів;

– документ, що підтверджує внесення реєстраційного збору за проведення реєстрації;

– нотаріально посвідчену письмову згоду батьків (усиновлювачів) чи піклувальника або органу опіки та піклування, якщо вам виповнилося 16 років і ви маєте бажання розпочати власну справу.

 

У разі коли через свої релігійні або інші переконання ви відмовилися від ідентифікаційного номера, офіційно повідомили про це відповідні державні органи, маєте відповідну відмітку у паспорті, то подаєте виключно особисто заповнену реєстраційну картку і документ, що підтверджує внесення реєстраційного збору. І, звичайно, в обох випадках потрібен паспорт заявника або документ, що засвідчує уповноважену вами особу.

 

Строк державної реєстрації фізичної особи – підприємця не повинен перевищувати двох робочих днів із дати надходження документів. Дата внесення до Єдиного державного реєстру запису про проведення державної реєстрації фізичної особи – підприємця є датою її державної реєстрації.

 

 

 Це – невідповідність відомостей, наведених у реєстраційній картці, відомостям, що зазначені у документах, поданих для державної реєстрації; наявність обмежень на ведення підприємницької діяльністі, встановлених законом, фізичною особою, яка має намір стати підприємцем, а також якщо в Єдиному державному реєстрі існує запис, що заявник є підприємцем. Відмова у проведенні державної реєстрації з інших підстав не допускається.

 

Державний реєстратор зобов’язаний не пізніше двох робочих днів із дати надходження документів видати (надіслати рекомендованим листом з описом вкладення) заявнику повідомлення про відмову у проведенні державної реєстрації із зазначенням підстав для цього та повернути його документи. Реєстраційний збір при цьому не повертається.

 

Чи можливо зарезервувати найменування юридичної особи та які документи для цього потрібні?

 

Відповідно до ст. 90 Цивільного кодексу України від 16.01.2003 р. № 435-ІV (зі змінами та доповненнями) юридична особа не має права використовувати найменування іншої юридичної особи. Згідно зі ст. 27 вищезазначеного Закону № 755-ІV наявність в Єдиному державному реєстрі найменування, що тотожне найменуванню юридичної особи, яка має намір зареєструватися, є підставою для відмови у проведенні її державної реєстрації.

 

Статтею 23 визначено, що юридична особа повинна мати своє найменування, яке містить інформацію про її організаційно-правову форму (крім органів державної влади, місцевого самоврядування, органів влади Автономної Республіки Крим, державних, комунальних організацій, закладів та установ).

 

Засновник (засновники) юридичної особи має право зарезервувати найменування юридичної особи строком на два місяці, а для відкритих акціонерних товариств – на дев’ять місяців. У заяві про це встановленого зразка потрібно зазначити повне найменування юридичної особи, під яким вона має намір зареєструватися, а також внести плату за це у розмірі двох неоподатковуваних мінімумів доходів громадян, що підтверджується копією квитанції, виданої банком, або копією платіжного доручення з відміткою банку.

 

Документи подаються особисто засновником юридичної особи або уповноваженою ним юридичною особою, із пред’явленням паспорта та документа, що засвідчує повноваження. Пакет документів можна надіслати і рекомендованим листом із описом вкладення.

 

Резервування найменування юридичної особи здійснюється протягом трьох робочих днів з дати надходження документів.

 

У разі відсутності в Єдиному державному реєстрі найменування юридичної особи тотожного тому, яке зазначено у вашій заяві, державний реєстратор вносить до нього запис про резервування найменування юридичної особи і видає (надсилає рекомендованим листом) заявнику довідку з Єдиного державного реєстру про резервування найменування юридичної особи, яка дійсна протягом строку резервування. Якщо за цей період не буде внесено запис про державну реєстрацію юридичної особи або про державну реєстрацію змін до установчих документів, що пов’язані зі зміною найменування юридичної особи відповідно до найменування, що зарезервоване, запис про резервування найменування юридичної особи повинен виключатися з Єдиного державного реєстру протягом наступного робочого дня після закінчення строку резервування.

 

У разі наявності в Єдиному державному реєстрі найменування юридичної особи тотожного тому, яке зазначено в заяві, державний реєстратор видає (надсилає рекомендованим листом) засновнику юридичної особи або уповноваженій ним особі повідомлення встановленого зразка про відмову в резервуванні найменування юридичної особи. Плата за проведення резервування найменування юридичної особи в такому разі не повертається.

[вернуться]