При выезде за границу с целью для получения образования, устройства на работу и во многих других случаях возникает необходимость легализации документов. Легализация  - придание документу юридической силы на территории другого государства в соответствии с международными нормативно-правовыми актами и требованиями законодательств зарубежных стран.

Легализация включает в себя подтверждение подлинности документа, подписей, печати или штампа должностного лица, выдавшего данный документ.

 

Существует два способа легализации документов – проставление штампа Апостиль и Консульская легализация. РТПП предоставляет оба вида услуг. 

 

Выбор способа легализации зависит от положений определённых международных соглашений между государствами. В случае если страна назначения - Австрия, Болгария, Великобритания, Израиль, Италия, Мексика или другой участник Гаагской конвенции 1961 года, то используется штамп «Апостиль». Во всех других случаях используется процедура консульской легализации в Министерстве юстиции Украины, Министерстве иностранных дел Украины и консульстве страны назначения.

 

В соответствии с международным законодательством проставление штампа «Апостиль» возможно на оригиналах и копиях документов. Апостилирование оригиналов предусмотрено для документов, выданных различными государственными органами, таких как свидетельство о рождении, смерти, заключении или расторжении брака, дипломы, аттестаты и другие. 

Апостилирование оригиналов образовательных документов, выданных на территории Украины, осуществляется органами Министерства образования, при этом территориальный признак не принимается во внимание - документ может быть выдан в любом городе (регионе) Украины.

Апостилирование оригиналов документов, выданных органами ЗАГС, осуществляется по территориальному принципу – документы, выданные органами ЗАГС определенного региона, заверяются в объединенном архиве ЗАГС этого региона, а затем апостилируются в Министерстве юстиции. 

Апостилирование копий возможно для документов о гражданском состоянии, образовании, доверенностей, свидетельств о нахождении в живых, справок, учредительных документов для юридических лиц (уставов, учредительных договоров и других), судебных решений и материалов по гражданским, семейным и уголовным делам.

 

Консульская легализация необходима для стран, не присоединившихся к Гаагской конвенции 1961 г., и для государств, возражавших против присоединения Украины к Конвенции. Такой вид легализации потребуется при посещении Канады, Германии, Дании, Туниса, ОАЭ, Иордании, Китая и других стран.

Консульская легализация заключается в подтверждении соответствия документов законодательству государства, в котором они выданы. Она представляет собой засвидетельствование подлинности подписи должностного лица, его статуса и, в надлежащих случаях, печати уполномоченного государственного органа на документах с целью использования их в другом государстве.

Легализация проходит в несколько этапов (заверение в Министерстве юстиции Украины, Министерстве иностранных дел Украины и консульстве страны назначения).

Консульская легализация используется как для оригиналов, так и нотариально заверенных копий документов.

Консульская легализация оригиналов предусмотрена для следующих документов:

- свидетельства о регистрации актов гражданского состояния;

- справки органов регистрации актов гражданского состояния;

- архивные справки, которые выдаются архивными подразделениями Государственного комитета архивов Украины и ведомственными архивами,

- а также другие официальные документы после нотариального заверения их копий и оформления Министерством юстиции Украины.

Консульская легализация копий возможна для документов о гражданском состоянии, образовании, доверенностей, свидетельств о нахождении в живых, справок, судебных решений и материалов по гражданским, семейным и уголовным делам, учредительных документов для юридических лиц (уставов, учредительных договоров и других).

 

РТПП обеспечивает консультацию по всем вопросам легализации документов, и оформление консульской легализации и апостиль. Для большинства документов процедура легализации осуществляется за 6-8 дней (2-3 дня при срочном заказе).

По всем вопросам легализации и перевода документов обращайтесь в отдел сертификации РТПП Николаевской области.

тел. (80512) 35-52-62, soldatova@tpp.mksat.net 

[вернуться]